Korrekturet är din möjlighet att upptäcka fel och ändringar innan produkten blir färdig. Det kan handla om allt från en felstavad rubrik till en bild som har blivit fel beskuren.
Det är därför viktigt att ta sig tid att gå igenom korrekturet ordentligt, även om du redan har tittat på materialet tidigare.
Texter bör helst vara korrekturlästa innan de läggs in i den grafiska produkten. Korrekturet av den grafiska produkten handlar sedan inte bara om texten, utan om helheten: bilder, layout, illustrationer, information och andra detaljer.
Hur många korrektur får du?
Vid korrektur av grafisk design för en trycksak förekommer det ofta flera omgångar av korrektur. Det vill säga hur många gånger du kan skicka ändringar till den som skapat trycksaken. Hur många korrektur som ingår bör vara överenskommet mellan dig och den du anlitat.
Har ni kommit överens om ett fast pris brukar två till tre korrektur vara normalt. Efter det börjar många ta extra betalt. Eftersom ytterligare korrekturomgångar innebär mer arbete än vad det fasta priset beräknats på.
Det är därför viktigt att du som beställare tar dig tid att sammanställa alla synpunkter på en gång. Varje gång leverantören behöver skicka en ny fil för korrektur räknas det vanligtvis som en ny korrekturomgång.
Korrektur i flera steg
Korrektur behöver inte se likadant ut genom hela projektet. Om du får ett första förslag på utformning kanske det viktigaste är att titta på de stora dragen.
Är rätt bild vald? Saknas något viktigt? Behöver ett stycke text flyttas eller läggas till?
I det första skedet vill den grafiska designern framför allt få veta vilka större förändringar som behöver göras.
I nästa steg bör all information som ska vara med vara på plats – bilder, texter och illustrationer. Då är det dags att titta på detaljerna.
Vad ska du titta på i ett korrektur?
Det är svårt att säga exakt vad du behöver kontrollera eftersom det beror på vilken produkt du har beställt. Men det finns några saker som alltid är värda att gå igenom.
Läs texterna – även om du redan har gjort det
Kontrollera stavning och innehåll. Saknas något stycke eller ord? Finns något dubblerat? Har något råkat försvinna när texten placerades i layouten? Titta också efter konstiga eller ovanligt många avstavningar.
Läs mer om korrektur av texter i blogginlägget: Vad är ett korrektur?
Läs rubrikerna en extra gång
Det är vanligt att hoppa över rubriker när vi tror oss veta vad som står. Därför kan fel i rubriker lätt missas. Läs dem ord för ord, precis som du skulle göra med brödtexten.
Läs bildtexterna
Bildtexter är lätta att glömma bort. Om personer namnges i bildtexten ska du kontrollera att namnen är rätt och att personerna namnges i den ordning de förekommer i bilden.
Kontrollera namn
Kontrollera att namn på personer, orter, företag och varumärken är rättstavade. Använd den stavning som personen, företaget eller organisationen själva använder.
Stämmer siffror och diagram?
Dubbelkolla priser och andra siffror. Kontrollera att det som står i texten stämmer överens med det som visas. Om exempelvis ett diagram visar att något ska motsvara 50 procent bör det också motsvara halva diagrammet.
Har bilder, logotyper eller illustrationer beskurits?
Titta noggrant på bilder och andra grafiska element. Verkar något saknas? Kan något ha blivit beskuret av misstag? Det kan vara svårt att upptäcka om man främst fokuserar på texten.
Kontrollera avsändare och kontaktuppgifter
Finns en tydlig avsändare? Går telefonnumret att ringa? Är mejladressen rätt? Fungerar webbadressen? Det här är detaljer som är särskilt tråkiga att upptäcka först när materialet redan är tryckt.
Hänvisas det till rätt sidnummer?
Finns det hänvisningar till andra sidor eller en innehållsförteckning? Kontrollera att hänvisningen stämmer med det faktiska sidnumret.
Mina månadsmejl fokuserar på företagande och jag delar med mig av vad jag testar, vad som fungerar eller inte fungerar och hur jag försöker bygga ett företag som håller över tid och för mig som företagare.
Utse en ansvarig för korrekturet
Om flera personer ska titta på korrekturet och lämna synpunkter är det bra att utse en huvudansvarig. Den personen samlar in och sammanställer synpunkterna och bör också ha sista ordet.
För leverantören blir det rörigt att få olika direktiv från flera personer, särskilt om de motsäger varandra. Att ändra fram och tillbaka kan dessutom göra att de korrekturrundor ni kommit överens om snabbt tar slut.
Hur lämnar du synpunkter på korrekturet?
Du kommer sannolikt att få korrekturet som en PDF-fil. Jag rekommenderar att lämna synpunkterna med hjälp av kommentarsfunktionen i Adobe Acrobat. På så sätt blir det tydligt var du vill göra ändringar.
Att försöka beskriva alla ändringar i ett mejl blir snabbt krångligt för både den som ska göra ändringarna och den som ska försöka förstå var de ska göras. Placera därför dina kommentarer direkt vid den del som ska ändras.
Vad är ett slutkorrektur?
Innan produkten går till tryck bör du få möjlighet att göra ett slutligt godkännande. Här är det viktigt att återigen titta noggrant efter detaljer som inte stämmer.
Förhoppningsvis har du redan hittat och rättat de flesta problemen i tidigare korrektur. I slutkorrekturet handlar det framför allt om att kontrollera att de senaste ändringarna faktiskt har blivit utförda och att inget nytt fel har uppstått.
Det här är den sista chansen att ändra något innan produkten går till tryck. När du väl har sagt okej och produkten är tryckt är det av naturliga skäl för sent att göra ändringar i den tryckta upplagan.
Vem ansvarar för vad?
Som kund ansvarar du för att innehållet är korrekt och att du har fått den produkt du beställt. Du ansvarar däremot inte för att filen är tekniskt korrekt för tryck. Det ansvaret ligger på den grafiska designern eller den som ansvarar för den tryckfärdiga filen.
Beroende på vem som har kontakt med tryckeriet behöver du också få rätt information om hur produkten ska levereras.
Skicka inte själv iväg en fil till tryckeriet utan att först ha fått klartecken från den grafiska designern att det är rätt version och att filen är anpassad för tryck.
Tryckeriets korrektur
Beroende på tryckeri och produktion kan tryckeriet också skicka ett eget korrektur innan produktionen startar. Det är ytterligare en möjlighet att upptäcka problem.
Vilken typ av korrektur du får och vad du behöver kontrollera kan variera mellan olika tryckerier och produkter. Följ därför de instruktioner som gäller för just din produktion.
När det blir fel trots korrektur
Oavsett hur många personer som tittar på en produkt och hur många korrekturomgångar ni gör kan det ändå hända att ett fel slinker igenom.
Vid fel behöver du väga hur allvarligt felet är mot kostnaden för att trycka om produkten. En felstavning i ett längre textstycke kanske får vara okej. Ett stavfel i rubriken på omslaget eller ett felaktigt telefonnummer kan däremot vara betydligt allvarligare.
Det viktiga är att försöka hitta en lösning tillsammans. Ingen har avsiktligt gjort fel, och det är sällan meningsfullt att fastna i vem som borde ha upptäckt felet.
